"협조전 하나 써서 보내주세요"라는 말을 듣고 협조전이 뭐지 하고 검색부터 하신 적 있으시죠. 부서 간에 업무 협조를 요청하는 문서인데, 막상 쓰려면 어디까지 격식을 차려야 할지 감이 안 옵니다.
🤝 너무 딱딱해도, 너무 가벼워도 곤란해요
협조전은 부탁하는 문서라 톤이 어렵습니다. 지시하듯 쓰면 상대 부서가 불쾌하고, 너무 조심스러우면 언제까지 뭘 해달라는 건지가 안 드러납니다. 결국 카톡으로 대충 요청하다가 나중에 "그런 얘기 못 들었다"는 말이 나오죠.
수신처·발신처·제목·상세내용·협조사항·기한이 한 장에 정리돼 있으면 이런 일이 줄어듭니다. 기록으로 남으니 나중에 확인하기도 좋고요.
📨 요청 내용만 적으면 형식은 알아서
레이블웹스 문서 모드에는 협조전이 실무 서식 기준으로 들어 있습니다. 실제 한국 비즈니스 현장에서 쓰는 문서를 기준으로 골격을 구성했기 때문에, 회사에서 흔히 보는 형태 그대로 나옵니다.
"영업팀에 다음 주까지 고객 명단 정리 요청"처럼 누구에게 무엇을 언제까지만 적으면 수신처·발신처·제목·상세내용·협조사항·기한을 갖춘 문서로 정리해줍니다. "조금 더 정중하게", "간결하게"처럼 말투 조절도 됩니다.
📤 워드·구글 문서로 받아서 사내 양식에 맞추세요
회사마다 결재란이나 문서 번호 규칙이 다릅니다. 결과물을 워드나 구글 문서로 내보내서 사내 양식에 맞게 고치면 됩니다. 로고를 넣거나 결재선을 추가하는 것도 하던 대로 하시면 됩니다.
🙆 이런 분께
부서 간 업무 요청을 카톡·구두로만 하다 기록이 안 남는 회사
협조전·기안문 양식이 사내에 정리돼 있지 않은 중소기업
총무·경영지원에서 각 부서에 요청 문서를 자주 보내는 담당자
신입이라 사내 문서 형식이 아직 낯선 분
형식 고민하다 못 보낸 요청, 내용만 적어보세요. 👉 labelwebs.com 에서 바로 만들어볼 수 있습니다.
📚 함께 보면 좋은 레이블웹스 활용법
품의서·기안서, 사내 양식부터 찾아 헤매셨다면
문의 답장·거래처 메일, 어떻게 써야 할지 막막하다면
가격 인상·휴무 공지, 어떻게 써야 정중할까 고민이라면
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