물건은 나갔는데 돈이 언제 들어왔는지 헷갈린 적 있으시죠. 거래처원장을 엑셀로 관리하다 보면 입금·출금이 꼬이고, 미수금이 얼마 남았는지 결국 계산기를 다시 두드리게 됩니다.
💸 미수금은 '쌓이는 걸 모를 때' 커집니다
거래가 많아지면 어느 거래처가 얼마를 언제부터 안 줬는지 감으로만 알게 됩니다. 매출은 잡혀 있는데 통장에는 안 들어온 돈, 즉 외상매출금이 조용히 쌓이죠. 그러다 자금이 급할 때 한꺼번에 확인하려면 몇 달치 내역을 다시 훑어야 합니다.
거래처별로 입금·출금·잔액이 한 줄로 보이면 이 문제는 사라집니다. 문제는 그 표를 엑셀 수식으로 만드는 게 번거롭다는 거죠. 위 화면처럼 합계·부가세 같은 계산이 들어간 표도 항목만 넣으면 정리됩니다.
📒 거래 내역만 넣으면 원장 형태로 정리해줘요
레이블웹스 시트 모드에는 거래처원장이 프리셋으로 들어 있습니다. 거래처와 기초잔액을 정하고 일자·적요·입금·출금만 넣으면 잔액이 줄줄이 이어지는 원장 형태로 정리됩니다.
잔액이나 기간별 합계처럼 숫자가 들어가는 부분은 자동으로 정확하게 계산됩니다. 수식을 직접 짜지 않아도 되고, 행을 추가했는데 합계 범위가 안 늘어나는 사고도 없습니다.
🔎 미수금만 따로 뽑아보기
"입금이 안 된 건만 보여줘", "3개월 이상 밀린 거래처만", "잔액 큰 순으로 정렬"처럼 조건을 말로 걸면 그 기준으로 추려줍니다. 미수금 목록을 뽑아 독촉 연락 명단으로 쓰거나, 엑셀 파일로 내려받아 세무사에게 넘길 수도 있습니다.
🙆 이런 분께
외상 거래가 많은 도소매·제조·자재 유통 사장님
거래처별 미수금을 감으로만 알고 있는 1인 사업자
세금계산서는 끊었는데 입금 확인을 따로 하는 곳
거래처원장 엑셀 양식을 매번 새로 만드는 총무·경리
미수금이 얼마인지 계산기로 세는 대신, 내역만 넣어보세요. 👉 labelwebs.com 에서 바로 만들어볼 수 있습니다.
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