직원에게 월급은 제때 보내는데 임금명세서는 안 주고 계신가요. 2021년 11월부터 근로기준법에 따라 임금명세서 교부가 의무입니다. 안 주면 과태료 대상이라는 걸 모르고 계신 사장님이 아직 많습니다.
📌 '월급 보냈으면 됐지'가 아니었어요
임금명세서는 급여를 지급할 때마다 서면이나 전자문서로 교부해야 합니다. 카톡이나 메일로 보내도 되지만, 아예 안 주면 위반입니다. 직원 수가 적어도 예외가 아니라는 점이 중요합니다.
명세서에는 임금 항목별 금액과 계산 방법이 들어가야 합니다. 기본급·수당은 얼마인지, 연장근로수당은 어떻게 계산됐는지, 4대보험과 소득세는 얼마가 공제됐는지가 드러나야 하죠. 이걸 매달 손으로 만들려니 미루게 됩니다.
💵 급여 항목만 넣으면 공제까지 계산해줘요
레이블웹스 시트 모드에는 급여대장과 임금명세서가 프리셋으로 들어 있습니다. 급여대장은 전 직원 장부, 임금명세서는 직원 한 명에게 교부하는 문서로 나뉘어 있습니다.
기본급·식대·연장/야간/휴일 근무시간만 넣으면 통상시급과 수당, 4대보험·소득세 공제, 실지급액이 자동으로 정확하게 계산됩니다. 2021년 개정 근로기준법이 요구하는 계산 방법(산출식) 표까지 포함됩니다. 수식을 직접 짜면 요율이 바뀔 때마다 고쳐야 하고, 한 칸만 틀려도 직원에게 잘못된 금액이 나갑니다.
📤 엑셀로 내려받아 직원에게 교부
정리된 명세서는 .xlsx 파일로 내려받아 직원별로 보내면 됩니다. 급여대장은 따로 보관하고 명세서만 교부하는 것도 가능합니다. 세무사에게 넘길 자료로 쓰셔도 됩니다.
🙆 이런 분께
직원을 처음 채용해 급여 업무가 낯선 소상공인 사장님
월급은 이체하는데 명세서는 따로 안 주고 있는 매장
매달 엑셀로 4대보험을 손으로 계산하는 총무·경리
알바생 급여까지 명세서를 챙겨야 하는 곳
명세서 만들기 미루다 과태료 걱정하는 대신, 급여 항목만 넣어보세요. 👉 labelwebs.com 에서 바로 만들어볼 수 있습니다.
📚 함께 보면 좋은 레이블웹스 활용법
급여대장·견적서 엑셀 양식 말고 — AI 시트가 4대보험·합계까지 자동 계산
알바생 근무표는 종이에, 시급 계산은 계산기로
주휴수당 계산법 헷갈리시죠 — 근무시간만 넣으면 AI 시트가 자동 계산
직원 채용할 때마다 근로계약서 양식 찾지 마세요
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