아르바이트든 정직원이든, 사람을 한 명이라도 채용하면 근로계약서 작성은 선택이 아니라 의무예요. 그런데 인터넷에서 표준양식만 내려받아 이름만 바꿔 쓰다가 정작 중요한 항목을 빠뜨리는 경우가 많습니다.
근로기준법상 근로계약서에 꼭 들어가야 하는 항목이에요.
- 근로계약기간 (기간의 정함이 없는 경우 포함)
- 근무장소와 담당 업무
- 근로시간·휴게시간
- 임금 구성항목·계산방법·지급방법
- 휴일·연차유급휴가
- 사회보험(4대보험) 적용 여부
이 항목이 빠진 채 서면으로 교부하지 않으면 사업주에게 과태료가 부과될 수 있어요.
실제로 소상공인분들이 자주 놓치는 부분이에요.
- 임금을 "월급 얼마"로만 적고 구성항목(기본급·수당)을 안 나눔
- 수습기간 조건과 수습 중 급여를 명시하지 않음
- 계약서를 작성만 하고 근로자에게 서면으로 교부하지 않음
- 4대보험 가입 여부를 애매하게 남겨둠
근로계약서 자체는 법정 서식이라 표준 양식 그대로 정확히 작성하는 게 맞아요. 다만 계약서를 쓰고 나면 매달 반복되는 일이 하나 더 있죠 — 급여대장과 4대보험 정산이에요.
AI 시트 도구를 쓰면 이 반복 작업이 줄어들어요.
1. 직원별 급여·수당 항목만 넣으면 표로 자동 정리
2. 4대보험료·공제액·실지급액까지 자동으로 정확하게 계산
3. 결과물은 그대로 편집해서 쓸 수 있는 문서
4. 다음 달엔 이어서 작성 — 매번 새로 만들 필요 없음
이런 분들께 맞아요.
- 처음으로 아르바이트·직원을 채용하는 소상공인 사장님
- 급여대장을 매달 엑셀로 손수 계산하는 총무·경리
- 4대보험료 계산이 헷갈려 매번 검색해서 확인하는 분
근로계약서는 표준양식을 정확히 지키고, 그 다음 이어지는 급여 계산은 AI에게 맡겨보세요. 직원 정보와 급여 항목만 넣으면 매달 자동으로 표가 채워져요.
계약서는 정확하게, 반복되는 계산은 가볍게. 📋💵
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